Anonim

Halb töökoha kujundus tähendab, et enamik töötajaid "pingutab efektiivse töö eest"

Uudised: arhitektide Gensleri uue töökoha kujunduse uuringu kohaselt vähendavad uued kontoritehnoloogiad ja liikumine avatud planeeringuga kontorite poole töötajate jõudlust languses.

USA 2013. aasta töökohauuring leidis, et töökoha efektiivsus on Ameerikas langenud 6% alates 2008. aastast, kui ettevõte viis läbi oma esimese uuringu.

UBM, San Francisco, autor Gensler. Ülemine pilt: Saban Brands, Los Angeles, autor Gensler.

"Pikendatud tööpäevad, uued tähelepanu hajutamine ja kinnisvarakulude allapoole surumine kahjustavad USA töökoha tõhusust, " seisab uuringus. "Koostöö parandamise strateegiad osutusid ebaefektiivseteks, kui ei arvestataks ka keskendumisvõimet."

Gensleri piirkondliku tööpraktika piirkonna juhi Matthew Kobylari sõnul on müra ja visuaalse stiimuli häirimine avatud planeeringuga kontorites üks languse põhjuseid.

"Kui te pigistate sisse rohkem inimesi, suurenevad võimalused müra ja visuaalse tähelepanu hajutamiseks, " rääkis Kobylar Dezeenile.

Tööandjad on viimase kümne aasta jooksul liikunud avatud planeeringuga kontorite poole, et vähendada kinnisvaraga seotud kulusid, kuna nad mahutavad sama palju ruumi rohkem inimesi.

Kobylar ütles, et ettevõtted on seda õigustanud väitega, et avatud planeeringuga kontorid suurendavad koostöövõimalusi, kuid ta lisas: "Inimeste segamine mõjub tõhususele. See, et näete oma kolleege, ei tähenda, et hakkate koostööd tegema nendega."

TM Advertising, Dallas, autor Gensler

Selle vastu võitlemiseks peaksid töökohtade kujundajad pakkuma mitmesuguseid "sekundaarseid" tööruume, kus töötajad saavad keskenduda üksikutele või rühmatöödele, eemal tähelepanu hajumisest - ja takistada neid ise tähelepanu hajutamast.

"Avatud plaan on üldruumina üsna tõhus, kuid on kordi vaja keskenduda koostööle ja see ei toeta seda, " sõnas Kobylar.

Kobylari sõnul võivad kõik vaikne ala, ruumid või kiirete koosolekute boksid ja vaatega tööruumid aidata luua tasakaalustatud ja tõhusama kontorikeskkonna.

"See võimaldab neil eemale peletada tähelepanu, " ütles ta. "Me ütleme oma klientidele, et ärge loobuge avatud plaanist, vaid tunnistame, et inimesed vajavad tasakaalu."

Gensleri 2013. aasta USA töökohauuringu kaas

Gensleri direktor Janet Pogue ütles ettevõtte ajaveebis leiduvate aruannete kohta kirjutades, et uuring ei tähenda, et avatud planeeringuga kontorid ei tööta. "Meie uuringud näitavad, et tõhus töö võib toimuda nii avatud kui ka suletud keskkonnas, " kirjutas ta. "Isegi erakontorid pole nii tõhusad kui 2008. aastal."

Selle asemel on töötajate efektiivsuse langus tingitud tööharjumuste muutumisest, sealhulgas suureneb mitmete ülesannete täitmine ja eriti pidevalt sisse lülitatavate tehnoloogiate, näiteks e-posti, mobiiltelefonide ja virtuaalsete konverentside kasutuselevõtt.

"Maailm on viimase viie aasta jooksul muutunud, muutes meie tööviisi, " kirjutas Pogue. "Meil on rohkem tähelepanu hajutamist ja katkestusi, sealhulgas 24-tunnise tehnoloogia nõudmisi. Enamikul meist on rohkem oma plaate ja nad peavad mitme ülesande täitma, et kõik korda saada. Virtuaalsete kolleegidega koostöö tegemine nõuab tohutult keskendumist ja vaeva. Ja kui tõhusus väheneb üldiselt, pole avatud planeeringuga kontorid selles süüdi. ”

Gensler leidis oma uuringus, et ettevõtted, kes pakkusid erinevate ülesannete jaoks "tasakaalustatud töökohta", kus oli palju erinevaid tööalasid, edestasid vaid ühte võimalust pakkuvaid ettevõtteid.

"Töökohas tasakaalu saavutamine on delikaatne protsess, " selgitas Pogue. "Esimene prioriteet on esmaste tööruumide funktsionaalsuse optimeerimine. Kujunduselemendid peavad leevendama müra ja võimaldama juurdepääsu kolleegidele, minimeerides samal ajal tähelepanu hajutamist. Samuti on oluline kujundada meeldiv ruum, kus inimesed tegelikult tahavad olla. Tasakaalustatud töökoht pakub ka tervislikku annust alternatiivseid tööruume, kus ühe kuni nelja inimese rühmad saavad sujuvalt üle minna individuaaltöölt rühmatööle või inimene võib lihtsalt minna kinnisesse ruumi ja sulgeda ukse, et keskenduda või helistada. "

Aruande koostamiseks küsitles Gensler USA-s asuvates ettevõtetes 2 035 teadmiste töötajat. Nad leidsid, et ainult üks neljast töötab optimaalses töökeskkonnas. "Ülejäänud on hädas efektiivse tööga, mille tulemusel kaotatakse tootlikkus, innovatsioon ja töötajate kaasatus, " seisab aruandes.

"Meie uuringu tulemused näitavad, et keskendumine ja koostöö on üksteist täiendavad tööviisid. Töökohal ei saa kedagi ohverdada, ilma et see mõjutaks teist otseselt, " ütleb Diane Hoskins, Gensleri tegevjuht. "Me teame, et nii fookus kui ka koostöö on üliolulised mis tahes organisatsiooni edu tänapäeva majanduses. ”

"Tasakaalustatud töökohad, kus töötajatel on autonoomia valida oma tööruum lähtuvalt ülesandest või projektist, on tõhusamad ja tulemuslikumad, " lisas ta.

Kobylar ütles, et lisaks kasvavale survele töötajatele võib tehnoloogia õigesti kasutamisel aidata tõhusust suurendada. Tahvelarvutid, nutitelefonid ja wifi - tehnoloogiad, mida ei olnud olemas siis, kui Gensler viis seal läbi 2008. aasta esimese töökohauuringu - võimaldavad töötajatel liikuda erinevate töökeskkondade vahel vastavalt töötavatele ülesannetele.

"Tehnoloogia on viimase viie aasta jooksul palju edasi liikunud, " sõnas ta. "Võite kontoris liikuda. Võite oma komplekti kätte saada ja minna. ”